行銷報表盤點

壹總覽：一句話結論

表的數量不是問題，分頁的堆積和「一件事有三個家」才是。七張表裡有兩張各累積了 71 個分頁（L3 總表、舊版廣告預算表），其中真正活著的分頁不到 15%。而「數位廣告的預算與計畫」目前同時活在三張表裡。好消息：Jeff 已經自建了正確的骨架——L3 的四個「投影勿動」分頁就是「週報＝總表投影」的實作，社群團購總表已經幾乎就是 CEO 要的專案表格式。整併不是打掉重練，是把這套既有骨架推廣到每一條線，然後大量退役殭屍分頁。

貳盤點矩陣

「活躍分頁」＝2026 H2 仍在讀寫的分頁；其餘為歷史月份、備份、（停用備查）、舊年度成本表等。口徑：以各分頁標題、資料日期（多數停在 8/31–9/1，日期新鮮＝仍在自動更新或使用中）與內容判定。

參逐表重點發現

肆三個關鍵問題

a. L2 層要怎麼呈現，CEO 才看得懂工作推進？

答案已經在社群團購總表裡，把它標準化就好。CEO 覺得模糊，不是因為缺數字——L3 投影分頁的數字每天自動更新——而是因為數字沒有跟「這週做了什麼決策、為什麼」綁在一起。廣告線尤其如此：週計畫表其實有定調與復盤，但埋在 L2 表深處，且用漏斗層語言（上層 CPC、scroll_90）寫成，CEO 沒有解碼器。

建議每條線的週呈現固定為三段，正好對應 Sherry 的三型回報語言：

落地方式：不新增任何文件。①已存在；②③就是在每張線表的儀表板分頁下方加一個固定小區塊，讓 L3 投影一併帶過去。CEO 每週只看 L3 的投影分頁（或其 4 頁週報投影），漏斗診斷細節留在 L0 看板，CEO 不需要看。

b. 三張廣告表的整併路徑

終局是一條線一張表：「mkt_數位廣告營運總表」成為數位廣告線唯一的家，同時扮演該線的專案表。步驟與順序有講究：

• 第 0 步（前置，最重要）：xlsx 轉純 Google Sheet。不轉，後面的投影與同步全都接不上。
• 第 1 步（9 月，並行月）：新表為計畫與週檢核之家（已是事實）；L2 表只保留「廣告業績總表（自動實績）＋對標設定＋週計畫表」繼續運作，其「剩餘廣告預算」分頁即刻停更，避免三份預算不一致。
• 第 2 步（9 月中）：把 L2 的自動同步（9:00 實績、(同步勿改)G1–G5）改寫入新表[需先確認同步機制是 Apps Script 或 Dataslayer]；對標設定、週計畫表格式搬入新表，週計畫改以 G1–G7 專案為列、而非只有漏斗層。
• 第 3 步（10/1 切換）：L3「廣告業績總表（投影勿動）」改指向新表；驗收兩週數字一致後，L2 數位廣告管理總表整表標「（停用備查）」封存。舊預算表同時封存，僅搬「廣告調整標準」「受眾表」入新表。
• 切換驗收口徑：新舊兩表同日「截至昨日實際業績／花費／ROAS」差異 < 1%，連續 7 天。

c. 哪些功能已被本機自動化覆蓋？

方向性原則：看板管「診斷與警報」（日級、Slack/HTML），表管「目標對標與決策紀錄」（週級、Sheet）。反過來用就會出事——用 ROAS 看板評上層已經吃過虧，用手填表做當日監控也一樣。另外注意：看板不寫入任何 Sheet；若整併後想讓新表的「實際」欄自動化，是一個獨立的小工程（擴充 daily.sh 寫入），不要順手做，先把整併走完。

伍與規劃中「CEO 總表＋專案表」的關係

陸分工：Jeff × 信疆

原則一句話：Jeff 守「真相源與口徑」，信疆建「CEO 視角的投影層」。最大風險不是分工不清，而是為了快而另拉數據做表、長出第二真相源——因此信疆的每一個數字都必須引用 Jeff 維護的表，不自己重算。

Jeff——動「機制」的部分（只有他懂設計邏輯與副作用）

信疆——動「呈現與跨部門整合」的部分（他被請來的原因）

兩人一起

• 社群表補四類支出欄：信疆定欄位定義（S2 產出），Jeff 改表（表是行銷團隊在用的）。
• 切換驗收（10/1）：Jeff 驗數字一致（<1% 連 7 天），信疆驗 CEO 讀得懂。

柒執行優先序（依阻塞關係排，未動任何表）

• 本週：❶ J1 xlsx 轉檔（不做，投影/同步/IMPORTRANGE 全卡住）；❷ J2 口徑交接（信疆動工的前提）；❸ J5 銀行帳號搬離順手做掉。
• 9 月上旬：❹ S1 L3 瘦身（Jeff 給清單後信疆執行）。
• 9 月中：❺ J3 廣告三表整併主線（與 S1 平行）。
• 9 月中下旬：❻ S2 四類支出定義 → S3 CEO 總表 v1（等 S1、J2 完成後動工）。
• 9 月底前：❼ J4 週報三段區塊＋S5 週會組版——直接回應 CEO「L2 模糊」痛點，趕在 10 月第一次週會亮相。
• 10/1：❽ 切換與封存（J3 收尾＋雙人驗收）→ 10 月起 S4 模板推廣。
• 待確認清單：9:00 自動同步的實作機制與擁有者；週計畫表歷史週是否留存；L3 投影是否為 IMPORTRANGE；26-分項業績的填寫流程與頻率。